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UNIVERSIDAD SANTA MARÍA

DECANATO DE POSTGRADO Y EXTENCIÓN

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

TRABAJO SOBRE LOS TEMAS DE MICROSOFT OFFICE:

WORD, EXCEL, POWER POINT, DRAW, PULISHER

Y EL APACHE OPEN OFFECE: WRITER, CALC, IMPREN

Profesor Raúl A. Doubron V.

Autor Liliana Sanz María Sajona Ginés Torrealba Humberto Trujillo

Caracas Febrero de 2016

 Introducción

En el siguiente trabajo se presentarán diferentes programas de Microsoft ofrece, especificando cada una de sus funciones. Así usted podrá tener una visión más clara, de los avances de la tecnología aplicada a la educación a finales de siglo 20 y21. Utilizando las herramientas, que en cada uno de este programa se pueden aplicar. Con la finalidad de facilitar los trabajos a realizar, dándoles deferentes formas. Ya que las características de cada programa de Microsoft office, están bien definidas para realizar diferentes tipos de trabajos a nivel educativo, profesional, empresarial y recreativo etc.

Los temas en el Word 2010

Un tema es un conjunto de opciones de formas que se puede aplicar a un documento completo e incluye, colores, fuentes y efectos.

Los temas te permiten cambiar la apariencia de un documento de manera sencilla y en poco tiempo, puedes modificar diferentes aspectos solo con un clic.

Los temas solo afectan a los estilos que has aplicado dentro del documento.

Para acceder a los temas de Word 2010debes hacer clik en la ficha diseño de página en la opción tema. Veras que aparecerá un listado con los diferentes temas que podrás aplicar a tus documentos, para aplicar debes seleccionar con el mouse la información y coger con un clic el tema que desees. Si solo quieres cambiar el color, la fuente o darle un nuevo efecto a tu texto lo puedes hacer cogiendo la opción correspondiente.

Para guardar el nuevo tema debes darle clik al comando tema en el menú desplegable que ahí aparece. Escoge la opción guardar tema actual. En el cuadro de dialogo escoge el nombre que le quieres dar al tema. Después has clik en el botón guardar. Notaras que el nuevo tema quedara en el nuevo grupo personalizado. Si el tema que aplicaste no era el deseado puedes eliminarlo con la opción restablecer el tema de plantilla.

Conceptos generales office 2010 Excel básico

¿Qué es Excel?

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está dividida en filas y columnas, al cruce de estas se denomina celdas sobre las cuales se almacena información ( letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos de ingeniería, amortizaciones, etc.

1° barra de títulos: muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es libro1

2° filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números

3° columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifica con una letra

4°etiqueta de hoja: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada una se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de hoja 1, hoja 2, y hoja 3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.

5° barra de desplazamiento: permite moverse dentro dela hoja de calculo

6° celda activa: es la celda seleccionada, cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando esta seleccionada se muestra con un recuadro doble.

7° vista del libro: hay varias maneras de diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel.

Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el menú archivo.

8° herramientas zoom: sirve para aumentar o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.

9° barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa, si el contenido de esta celda se obtuvo a partir de una formula, muestra la formula, desde aquí también podemos escribir y editar formulas y funciones.

10° cintas de opciones: la cinta de opciones se ha diseñado para ayudar a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas, cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página) para reducir la confusión, algunas fichas solo se muestran cuando es necesario.

11° cuadros de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo, a1 desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estamos trabajando.

12°selector: si hacemos clik con el mouse que, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.

Tecnología power point

Que es un tema en power point, es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo, letras colibrí y el texto negro que vez al abrir power point, es el tema predeterminado.

Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier momento.

Elementos temáticos

Cada tema de power point, incluyendo el tema predeterminado de office, tiene sus propios elementos, que son:

• 1 colores disponibles en el menú de colores
• 2 tipos de letras: disponibles en el menú de fuente
• 3 estilo de forma, disponible en la ficha formato al hacer clik en formato.
• ¿Por qué utilizar los elementos del tema?

Es posible que al utilizar un tema te parezca que todo luce bien, lo que significa que no tendrás que pensar todo el tiempo en el formato de tu presentación, pero hay otra gran razón para utilizar elementos temaicos: si cambias a un tema diferente, todo esos elementos se actualizarán para reflejar el nuevo tema. Puede cambiar drásticamente el aspecto de tu presentación en tan solo un par de clik

Recuerda, los colores y las fuentes solo se actualizarán si estas usando una plantilla con estilo. Si usaste una plantilla en blanco y tú mismo agregaste los campos de texto, no funcionara.

Microsoft Publisher

Microsoft publicher (antes Microsoft ofrece Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculas, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.

Apache open office

Apache open office es una suite de oficina de código abierto líder para el procesamiento de palaras, hojas de cálculo, presentaciones, graficas, ase de datos y más. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes u oficinas. Puede ser descargado y utilizado completamente sin cargos para cualquier propósito.

Fácil de usar

Apache open office es fácil de aprender si usted está ya acostumbrado a utilizar otros paquetes de oficina comprenderán rápidamente como funciona apache open office. Dada nuestra amplia comunicación internacional, muy probablemente apache open office esté disponible y tenga soporte en su propio idioma. Y si usted posee archivos provenientes de otro paquete de oficina, probablemente apache open office lo leerá sin dificultad.

Apache open office writer

Para todos sus documentos

Winter: tiene todo lo que se espera de un procesador de texto moderno completamente equipado.

Suficientemente simple para un memorándum y suficientemente poderoso para crear libros con contenido, imágenes, diagramas, índices, etc. Usted concéntrese en su mensaje que writer consiguiera que tenga una espléndida apariencia.

Los asistentes le ayudarán en la creación de documentos estándar como cartas, faxes, agendas, actas, o incluso tareas más complejas como combinación de correspondencia. Puedes crear sus propias planillas o descargarlas de nuestro repositorio.

Estilos y formatos: pone la potencia de las hojas disposición de los usuarios, capture los errores de escrituras con autocompletar que le sugiere palaras comunes frases para completar lo que está escribiendo.

Marcos de textos y vínculos: le proporcionan la ponencia para abordar tareas de publicación de boletines, prospectos, etc. Con la distribución exacta que se desee.

Incrementa la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando tablas de contenidos, índice de términos, referencias bibliográficas, ilustraciones, tablas y otros objetos.

Wrinter: también puede mostrar múltiples páginas mientras edita, ideal para modificar documentos complejos o tiene un monitor grande o varios monitores.

La característica avanzada de notas muestra notas en las márgenes del documento, lo cual hace que las notas sean mucho más fáciles de leer. Además las notas de diferentes usuarios se muestran en diferentes colores juntos con la fecha y hora.

Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos HTML para exportar a la web o exportarlos en formato media wiki para publicación wikis. Publique en formato portable documento formato (PDF) para garantizar que lo que escribe es lo su lector ve. La característica de exportar a PDF de open office proporciona un amplio conjunto de opciones de formatos y seguridad, de modo que los archivos pdf se pueden personalizar para diferentes escenarios incluyendo archivos estándar ISO PDF/A

Guarde sus documentos en formatos open documento, el nuevo formato, basado en XLM, supone que usted no está atado writer. Puede acceder a sus documentos desde cualquier programa compartible con open documento.

Writer puede: por supuesto, leer sus viejos documentos de Microsoft Word

O guardar su trabajo en formato de Microsoft Word para enviarlos a gente que aún está atada a los productos de Microsoft. Desde la versión 3.0 writer puede también abrir documentos docx creados con microsoft Office 2007 Microsoft office 2007 o Microsoft office 2008 para MAC OSX.

Calc Open Ofrece

La hoja de cálculo es un software cuya función es realizar operaciones matemáticas a partir de datos dispuestos en las cerdas de las tablas.

Es mucho más potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones a la vez y resulta más fácil incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto, la tabla lo hace en múltiples a la vez

Además, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos modificarlo muy fácil sin repetir todo el proceso. Con solo cambiar un campo, nos permite realizar simulaciones.

Otras de las ventajas es que usa en la creación de bases de datos, gráficos y documentos.

Quizás la conocida es Microsoft Excel, aunque lo que vamos a emplear es calc. Integrada en open office. Todas son muy parecidas.

Openoffice.orgimpress

Conceptos generales sobre presentación y diseño.

Open office impress es un programa ofimático que permite crear presentaciones, estas presentaciones (o pases de diapositivas) pueden ser presentadas a una audiencia de personas (que van a ser las destinatarias de la idea que se quiere transmitir) mediante la proyección de las mismas bien a través del ordenador, si se dispone de un retroproyector, si previamente se imprimen en transparencias de datos.

Características fundamentales

Podemos destacar como características fundamentales de impress las siguientes:

• Posibilidad de incluir fotografías, textos e incluso videos, animaciones y sonidos. todo ello acompañado de la narración o explicación que realizará el ordenador o el orador o ponente de la presentación multimedia.
• Posibilidad de interactuar durante la presentación, puedes añadir a la presentación opciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal modo que en todo momento, el ponente, puede decidir cuál va a ser el orden de presentación de las diferentes diapositivas.
• Otra característica importante es que vas a poder crear transparencias, composiciones de textos e imágenes para impresión, etc.
• Puedes también exponer las presentaciones que realices al formato HTML (formato web) para poder compartir vía internet los diseños que crees.
• También es importante destacar la exportación en formato SWF. Es decir, puedes crear tus presentaciones, con las imágenes, textos y animaciones que desees y exportarlas como películas en formato flash, muy recomendado para internet. Y los navegadores web.
• Por último, mencionar otras funciones ideadas de impress, que hacen de este programa un complemento fundamental. de la suite ofimática open office org.
• Posibilidad de emplear las herramientas de creación de gráficos vectores que posee opeonfficedraw.
• Múltiples efectos de transición entre las diapositivas para animar las presentaciones.
• Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizaran durante la presentación, pero que podemos imprimir y consultar deteniéndola presentación unos instantes.
• Podemos utilizar el ratón durante la presentación como si fuera un puntero laser para dibujar líneas o señalar puntos de interés en cada diapositiva.

Conclusiones

Después de haber leído cada uno de los puntos del trabajo, es importante señalar, que la tecnología que Microsoft office y open office. Pone al alcance de todos los seres humano, es una tecnología de punta, que brinda un abanico de oportunidades: a las personas que deseen desarrollarse en el mundo de la informática. Por su puesto cada uno de estos programa que simplifican la realización de las actividades tanto en el campo educativo, laboral. Social etc. Requiere una preparación pedagógica para el dominio de cada uno de estos programas ya que no todos podrán disfrutar de los beneficios. Es necesario el esfuerzo y la dedicación para lograr entrar en este mundo de maravilla.

Bibliografía

• Microsoft office 2010
• Cursos de open office
• Adrformación,concursodeopenofficepresevtaciones
• Manual de openofficeimpress